Préstamo de obras para exposiciones

El Museo Reina Sofía permite el préstamo temporal de obras de sus Colecciones para formar parte de exposiciones externas. La mayoría de las obras están disponibles para préstamo, salvo aquellas que, por razones de conservación o exhibición en la exposición permanente, deban permanecer en el Museo o estén prestadas a otros museos e instituciones en las fechas en las que se solicita el préstamo. También está disponible el préstamo para exposiciones de materiales de la Biblioteca y Centro de Documentación, que puedes consultar en el catálogo, así como aquellos pertenecientes a la Colección Archivo Lafuente (ubicada en Santander y parcialmente disponible aquí).

Solo se aceptan solicitudes de préstamo de museos, instituciones y fundaciones. Debido a la responsabilidad del Museo respecto a su patrimonio, no se conceden préstamos a particulares, empresas privadas, galerías comerciales ni con fines promocionales o propagandísticos.

Antes de presentar una solicitud de préstamo, se recomienda a los equipos curatoriales de las exposiciones ponerse en contacto con las personas responsables de las colecciones que solicitan, con el fin de precisar su selección y discutir las limitaciones que pudieran implicar la exhibición de las obras.

La evaluación de una solicitud de préstamo se efectúa de acuerdo con factores intrínsecos de la obra (estado de conservación, frecuencia con la que ha sido expuesta y disponibilidad) y extrínsecos (proyecto expositivo y condiciones que ofrezca el espacio, que deberán justificarse mediante un informe de instalaciones).

La petición de los préstamos debe realizarse con una antelación mínima de seis meses a la inauguración de la exposición, a fin de que puedan tramitarse todos los procedimientos oficiales necesarios. En el caso de materiales de la Colección Archivo Lafuente este plazo debe ser como mínimo de un año.

La Comisión Permanente del Real Patronato se reúne aproximadamente cada dos meses y revisa las solicitudes recibidas. Una vez celebrada la reunión, se envía a la entidad solicitante una comunicación oficial con la resolución acerca del préstamo solicitado. Esta comunicación puede demorarse hasta un mes.

Una vez aprobado el préstamo, el Museo envía al organismo solicitante las condiciones específicas de préstamo de la obra u obras en materia de montaje, correos, aseguramiento, conservación y catálogo.

La carta de solicitud de préstamo debe dirigirse al director del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía:

Sr. Manuel Segade
Director
Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía
C/ Santa Isabel, 52
28012 – Madrid 

E-mail: secretaria.direccion@museoreinasofia.es con copia a patronato@museoreinasofia.es

En la solicitud deben aparecer todos los datos relacionados al proyecto expositivo con la finalidad de poder valorar correctamente el préstamo. En el caso de que la solicitud esté incompleta, podrá retrasar el estudio de dicha petición.

Información requerida:

• Dirección y e-mail de contacto de la persona responsable y de las personas implicadas
• Título de la muestra
• Fechas concretas de la muestra: inauguración y clausura
• Entidad solicitante
• Organización de la muestra
• Sedes: fechas de inauguración y clausura en cada sede
• Comisariado
• Resumen del proyecto
• Enumeración clara y detallada de las obras concretas para el préstamo, con número de registro) y, si es posible, con imagen
• Facility report [Informe de instalaciones]: estado y seguridad de las salas donde se expondrá la obra u obras
• Hojas de préstamo

La recepción de solicitudes de préstamo debe efectuarse con una antelación mínima de seis meses a la inauguración de la exposición, a fin de que puedan tramitarse todos los procedimientos oficiales necesarios. En el caso de materiales de la Colección Archivo Lafuente este plazo debe ser como mínimo de un año.

Todos los gastos derivados del préstamo correrán por cuenta del prestatario (marcos, seguros, embalajes, imágenes, correos, etc.).